- 价格透明
- 信息保密
- 进度掌控
- 售后无忧
随着重庆“网红”城市的名头日益响亮,越来越多的人感受到,这座城市除了让旅人惊艳,更拥有让居民眷恋的魅力,日益便捷的公共服务设施加之“魔幻”的地域特色使其逐步成为“宜居城市”的代表,也孕育了诸多优秀的企业。融创中国就是其中的典型之一。多年来,该企业抓住商机,快速在西南区域发展布局,在重庆已拥有约50个项目。更值得注意的是,截至2018年,该企业西南区域总公司连续三年被评为A级纳税人,被评为A级纳税人的项目公司也有18个。
如何在企业快速发展的同时维护纳税信用这块“金字招牌”?在融创中国西南区域重庆地产公司,财务总监曹东强道出了他们的制胜“法宝”——防范接收虚开发票。
前提是把关——“为有源头活水来”
据曹东强说,公司建立了专门的供应商管理库,一般只与管理库内的企业进行合作,从源头上对虚开增值税发票进行防范。他们的“入库”条件既包括供应商企业的纳税人资格、申报纳税情况、纳税信用等级等税务相关信息,也会在合同订立之前,对供应商经营状况、财务报表、往期业绩等信息进行资格审查。只有严格的资格审查后,才能开始谈业务、做生意。确保整个业务往来从一开始就处在监控之下,做到心里有底。
除了对合作商的把关,融创中国西南区域重庆地产公司还特别注重对发票进行把关。起初,企业在接收发票时,靠工作人员人工比对信息,准确率不够高。后来在税务人员的辅导下,开始在“国家税务总局全国增值税发票查验平台”上对发票信息进行查询,并按照提示,对发票的真伪进行识别。现在,把关已经更便捷了,通过关注重庆税务官方公众号,扫描发票上的二维码就可以查验发票信息了。
对于发票信息不全,信息不匹配,或者字迹不清、有压线错格问题等未按规范开具的发票,融创中国西南区域重庆地产公司规定一律不予接收。据不完全统计,公司每个月在接收环节退回重开的发票就有数十份。
核心是真实 ——“内外相应,信息相称”
“防范接收虚开发票,最根本的问题还是要从真实性上下功夫。”曹东强表示,虚开发票行为从本质上讲就是开具与实际经营业务不符的发票,所以若要“避雷”,就必须“内外相应,信息相称”,做到合同、发票、付款的一体化管理。
首先在接受发票时,除上述对规范性的审查之外,还必须有真实的供货或者工程产值作为支撑。
“不管是甲供材还是乙供材,我们公司相关部门都会会同独立的第三方监理机构对供应商提供的货物或者劳务进行审查,并出具标准化的审查单,这一流程除了能够确保货物的质量,还能确保实物的品种、数量、价格等相关内容的真实性和与合同相一致。”曹东强介绍说,只有在审批通过后方可进入付款流程。
在付款前,财务部要再次对发票进行验真,外部由供应商在税务系统对发票的真实性进行查验,截图、打印并加盖供应商公章,内部由公司经办人员比照合同信息、产值审查情况等进行复核并签字确认,对于风险高发的异地建筑安装类发票,还会要求供应商提供预缴税款申报表及完税证明复印件并加盖公章,以确保所收发票在项目所在地已进行了纳税申报和税款预缴。
付款时,要求供应商出具付款委托书,注明收款单位及账号,财务部门对收款单位、合同签订方、开具发票方进行严格审查,确认三者一致的情况下才可付款。
“只有以这样的流程一步一步下来,我们财务部才能够最大限度地把握住业务的真实性,也就能从根本上防范接受虚开增值税发票。”曹东强总结道。
要点是反馈——“证据完备,反馈明晰”
做好上述措施,便可确保万无一失吗?面对记者提问,曹东强说:“未必。”当被问到是否接收过涉嫌虚开的增值税发票?曹东强笑称:“防不胜防啊!但是我们有信心应对。”
2017年,融创中国西南区域重庆地产公司与某广告公司签订了价值5万元的书面合同,就接受广告服务一事达成了协议。经了解,该广告公司拥有良好的资质,能够在国内某著名信息推送APP上发布广告,于是经过了公司的供应商审查。11月,该广告公司按合同约定在该APP上发布了广告,并按要求及时提供了相应的增值税专用发票、发票真实性证明等资料,合同履约完成。
谁承想,2019年,融创中国西南区域重庆地产公司的税务总监徐女士接到了重庆市税务局第四稽查局的协查通知,某广告公司开具的增值税专用发票被其主管税务机关确认为虚开发票。
“当时确实难以置信。从2014年我来到公司,就一直严格遵照公司财务制度办事,五年从来没有发生过一起涉嫌接收虚开发票的情形。”徐女士说,在税务稽查人员的耐心解释下,她从签订合同开始,将与该公司业务往来的相关资料进行了梳理,并将资料提供给税务稽查人员。由于资料充分、证据完善,有效证明了发票涉及业务的真实性,最终被第四稽查局认定为发票善意取得,免于处罚。
“因为有了这些看似烦琐、实则有效的审核流程,才能最大限度地确保增值税发票不出问题,才能在碰到这种小概率问题的关键时刻,说得清、道得明,保证公司的信誉。”徐女士十分感慨。
曹东强补充强调道:“公司的供应商管理库是实行动态管理的,所以反馈就非常重要。发生这件事的第一时间,这家广告公司就被列入了我们的黑名单。在供应商管理库里,与该公司法定代表人、财务负责人相关的其他公司都要重新审查。如有信用污点、税收违法等问题也都实行一票否决。我们始终相信,只要企业自身秉持合法经营、依法纳税的理念,规范内部管理,一定可以将虚开发票拒之门外。”